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项目管理技巧

time:2020-07-02 10:10:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了项目管理技巧相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供项目管理理论,项目管理模型,项目核准管理办法等多项产品服务。公司的产品服务被广泛应用于其专属行业,市场覆盖率高,售后保障良好,质量高,价格低。

项目管理技巧根据题主的问题描述「明明计划了完工时间,有些团队总是不急不慢,常常超时」,我觉得可以先思考几个问题:

计划的进度安排是否合理?是否和成员达成了一致的认知?是否已经和成员清楚地反馈过问题了?这之间的沟通是不是出现了问题?有没有密切地监控项目的进展,尽早解决问题?根据这些问题分享一些方法:

做好项目进度规划首先要明确的是,项目进度计划是具有灵活性的,可以随着知识的获取,对风险理解的加深,以及增值活动的设计而调整。其次,在选择进度计划方法时(关键路径法或敏捷方法),选择估算活动时间时(类比估算、三点估算、参数估算等),要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。

还有一点很重要,估算活动持续时间时,可以让成员适当的参与进来,这样也有助于达成一致的认知。

进行有效的反馈沟通什么是有效的反馈?举个反栗,你发现成员A最近工作进度有点跟不上,你对他说:最近要加把劲啊,要努力跟上进度啊。员工A说:好的。然后员工A从原来七点下班改到八点下班了,可是进度依然没跟上。

这中间的问题在哪里呢?首先是,两者对谈论的话题没有一个共同的认知,反馈不够清晰,努力是个太宽泛的词,两者认可的努力的程度是不一致的。第二,这根本算不上反馈,只能算是提醒,反馈一定要是能指出明确地问题的,应该是具有建设性的。

上面两点总结起来,就是反馈一定要是清晰的。一般来说,有固定时间周期的反馈交流,能解决大部分的沟通问题,进而解决很多问题。项目管理技巧

利用工具保持团队内信息透明化当成员对一个项目信息有较高的可见性,并且也清楚自己以及其他成员在项目中所扮演的角色时,一方面可以培养成员的责任感,另一方面也有利于成员间相互“监督”任务进展。同时,团队内的所有人也都清楚大家都在忙什么,遇到问题的时候也知道应该向谁寻求帮助、汇报。

要想保持团队内信息透明,可以借助项目管理类的工具,比如看板、任务列表、燃尽图等。比如 ONES 系统,除了项目的可视化,还有严格的权限管理,分工更有序,信息也更安全。

ONES 任务列表ONES 敏捷看板做好绩效审查,设立奖惩机制除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式,也需要一些硬性的规定,比如说绩效审查,根据进度基准,测量、对比、分析成员的进度绩效,有奖有罚。至于如何衡量成员的工作效果和进展,可以用 ONES 的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。

ONES 工时报表利用工具密切监控项目的进度其实有很多最后的进度问题都可以在早期解决,所以项目进行过程中,一定要密切关注进度,及时发现并解决问题。比如燃尽图、仪表盘、甘特图等工具技术,都可以直观反映项目进度的健康程度。项目经理可以根据观测到的结果,预测项目结束的时间,判断是否能如期完成,若不能完成,查找原因并采取措施解决问题。

ONES 仪表盘ONES 燃尽图最后,要做好项目进度管理,除了扎实的项目管理理论,一款优秀的项目管理工具也是必不可少的。ONES 企业级研发管理工具,帮助项目经理更高效的管理项目的同时,也能大幅度提升团队成员间的协作效率。

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