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oa系统功能
oa系统功能

time:2020-08-08 10:40:02

author:重庆佰鼎科技有限公司

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本文由重庆佰鼎科技有限公司提供,重点介绍了oa系统功能相关内容。重庆佰鼎科技有限公司专业提供云南oa,oa试用,oa解决方案等多项产品服务。公司的产品服务被广泛应用于其专属行业,市场覆盖率高,售后保障良好,质量高,价格低。

oa系统功能  OA系统作为一款将现代办公与计算机技术相结合的新型办公管理方式,凭借着卓越的协同技术优势及综合管理能力,迅速得到了各行业的关注与青睐。

  一时间,OA系统成为了信息化建设立项办公管理软件。然而,由于人们需求变化的多样化及个性化需求,对OA系统的要求也随之逐步提升,由此也使得OA厂商竞争加剧,OA系统功能混乱,模块臃肿,影响使用体验。

一,那么,企业该如何以客观的角度来选型合适的OA系统?

  1.OA厂商的实力是否可靠

  OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务于技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。

  一款优秀的产品背后必然有一个有实力的公司,对于OA产品也是如此。优秀的OA产品必然是经历过市场考核与认可的,在技术结构与综合服务能力方面必然有着自身独特的优势,是适合企业发展所使用的。

企业该如何以客观的角度来选型合适的OA系统? 因此,OA系统选型时一定要看企业的实力如何,有过哪些成功案例、服务经验,口碑如何等。

  2.OA系统的技术架构如何

  OA系统总的来说,是一种办公管理软件。OA系统的技术实力决定了它的生命力。所以,企业需要在选型过程中,就要充分考虑到研发公司的技术是否成熟,是否具有足够的先进性,能够满足企业的长远发展需要。

  例如,OA办公系统,不仅要拥有较强的兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统无需额外安装和维护客户端,仅通过浏览器就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公。

 3.功能是否满足企业的需求oa系统功能

  企业选型OA系统的目的无外乎加强组织管理,提升办公效率,帮助企业合理监管,科学决策。为此,OA系统选型,功能一定要满足企业日常办公需求,且能最大限度满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。

OA系统的技术架构和功能需求很重要  例如,OA系统通过门户管理不仅可实现企业的流程审批、项目计划、会议、知识管理,其成熟度高、稳定性好、扩展性高、易用且易维护,集成能力突出的优势亦是使其可以和企业的OA办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等。

  几乎所有的企业级业务和管理系统联动,实现日常办公业务。减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。

  4.OA厂商的服务能力是否到位

  OA系统的上线仅仅只是开始,良好的服务才是企业对OA办公系统的初始投入的保障。

  OA系统能都提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力,以及是否支持二次开发、系统数据整合等售后服务保障对企业来说至关重要。

移动办公OA系统的选择要素有哪些?  综合这几点,OA系统选型并不是件容易的事情。好的OA系统于企业可起到事半功倍的效果,既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系,提高了办公效率与企业竞争实力。

  反之,则会给企业带来诸多不便,影响企业发展。为此,在OA系统选型,用户一定要站在客观的角度分析,结合实际,选择合适的OA办公系统。

二、移动办公OA系统的选择要素又有哪些?

  1.OA系统具有移动性

  一切事物都具有移动性,企业办公也不例外,拥有移动性OA系统可以让员工及领导随时随地进行处理工作业务,如接受文件、查看及编辑文件等,不用受空间的限制,可以根据自己的时间合理安排工作,提高工作效率。

  2.OA系统的功能和易用性

移动办公OA系统的选择要素又有哪些?  移动OA系统是现代企业办公的重要工具之一,利用它可以帮助企业员工及领导提高工作效率和管理水平。所以功能强大、易于使用对于企业管理者和员工而来很重要。

  因此,要在选型过程中要先试用产品,了解产品是否具有足够的易用性,可以让员工快速成功掌握产品的使用方法,充分发挥其作用的关键所在。

  同时,只需要经过简单培训就能让企业员工快速上手,使之于企业各级的管理者与员工的工作做到较好的融合。

  3.OA系统应具有自定义功能

  企业内部办公环境是需要具有一定的保密性。移动OA系统需要具有自定义的权限,企业可以根据自身的需要进行自定义操作,可划分为部门、员工、领导层及非领导层,这样企业可以保证不被外泄的业务起到保密作用。

多益云协同OA办公系统与移动CRM  4.OA系统具备扩展性

  随着企业的发展,企业的发展规模和管理并不是一成不变的,所以选择的移动OA系统需要能适应企业的发展而升级开发。所以要求选择的移动办公平台拥有强大的扩展性、兼容性及安全性。

5.OA系统应能与其他软件合理集成

  任何一款软件的使用并不是单一的,而是需要能与其他软件应用集成才算是好的。因此,移动OA系统能进行集成,对企业来说也是很重要的,可以帮助企业降低办公成本,提高企业各方面的功能使用。oa系统功能

移动OA系统的使用,大大的提高了企业成员的办公效率,让员工不在办公室或者不在电脑前,不会让工作停顿,影响工作的进展。同时,也保证了工作能够通过移动端进行处理,提高了工作效率。

  附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门:http://yun.duoyi.com

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